行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、崗位概述
行政部長(zhǎng)作為企業(yè)管理層的核心職位,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)和管理行政部
門(mén)的運(yùn)營(yíng)工作,確保公司各項(xiàng)行政管理工作的順利進(jìn)行,為公司供應(yīng)
高效的行政支持,以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、崗位職責(zé)
1. 行政管理
?組織編制行政部門(mén)工作計(jì)劃和年度預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
?研究和訂立行政管理制度、規(guī)章制度以及其他相關(guān)政策,并確保其正確實(shí)施;
?負(fù)責(zé)行政文件的起草、審批、下達(dá)和存檔管理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告工作進(jìn)展;
?組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作,包含但不限于會(huì)議組織、文件管理、日常辦公維護(hù)等;
?參加公司重點(diǎn)決策,供應(yīng)行政方面的專(zhuān)業(yè)建議和支持。
2. 人力資源管理
?確保公司的人力資源政策、招聘、培訓(xùn)、福利、績(jī)效管理等各項(xiàng)工作的有效實(shí)施;
?與各業(yè)務(wù)部門(mén)緊密合作,訂立人員需求計(jì)劃,并參加崗位職責(zé)和任職要求的訂立;
?負(fù)責(zé)員工檔案管理,確保檔案的完整性和保密性;
?樂(lè)觀推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工關(guān)系處理和團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工的凝集力和工作樂(lè)觀性。
3. 辦公設(shè)施管理
?研究和訂立公司辦公場(chǎng)合布局方案,合理規(guī)劃辦公空間,并依據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整;
?負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)與維護(hù),保證各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行;
?管理公司的辦公用品、耗材等日常物資,確保供應(yīng)充分;